根據河北省科學技術廳《關于同意建設“河北省釩鈦產業技術研究院”等16家省級產業技術研究院的通知》(冀科平函〔2018〕23號)要求和省科技計劃項目管理的有關規定,省科技廳定于2020年5月下旬對16家2018年新建、兩年建設期滿的省級產業技術研究院(名單見附件1)進行建設任務驗收,同時對28個已到期省級研究院承擔的科技研發平臺建設專項經費項目(名單見附件2)進行驗收。現將有關事項通知如下:
一、驗收方式
驗收工作采用“申請驗收單位按照誠信原則在線填報驗收材料、郵寄紙質材料,專家組以會議驗收方式審查驗收材料并給出驗收結果”方式進行。參加驗收單位及歸口管理部門的人員不參加驗收會議。
二、驗收申請與驗收材料
(一)16家省級產業技術研究院建設任務驗收
1.驗收申請。采用線上電子版填報提交和線下紙質材料報送的方式。
2.電子版驗收材料。以申報用戶登錄“河北省科技創新資源公共服務平臺”(http://cxpt.hebkjt.cn:81/)-“創新平臺建設任務驗收管理系統”,線上填寫驗收申請表(網上)、建設總結報告,上傳佐證材料,依托單位審核后提交歸口管理單位。
3.紙質驗收材料:河北省產業技術研究院建設驗收申請表、河北省產業技術研究院建設驗收總結報告、河北省產業技術研究院建設運行實施方案、與建設任務有關的佐證材料。
(二)28個研究院承擔的科技研發平臺建設專項經費項目驗收
按照省科技計劃管理的有關規定,共有28個省產業技術研究院承擔的省創新能力提升計劃科技研發平臺建設專項經費項目至2019年12月底執行期滿,需在2020年6月底前完成驗收工作。
1.驗收依據和重點。依據省創新能力提升計劃科技研發平臺建設專項項目任務書,審核項目計劃任務及考核指標完成情況、經費管理使用情況等。
2.驗收申請。登錄“河北省科技計劃項目管理平臺”(舊系統)(http://jhpt.hebkjt.cn:81/index/index!index.do),線上填寫項目驗收申請書、項目實施總結報告、項目經費決算報告或經費審計報告、相關佐證材料等電子版驗收材料。
3.紙質驗收材料:
(1)河北省科技研發平臺和新型研發機構建設專項項目驗收大綱
(2)項目任務書
(3)項目實施總結報告
(4)項目經費決算報告或經費審計報告
(5)與項目成果有關的重要數據、技術資料、專利、專著、知識產權協議、論文和照片資料等;
(6)經省科技廳批復同意調整項目任務或指標的,應提供調整批復意見;
(7)河北省科技計劃項目驗收證書(承擔單位驗收需要填寫部分)。
具體格式請在省科技計劃管理平臺下載“河北省科技研發平臺和新型研發機構建設專項項目驗收材料”文檔。
三、有關要求
1.請歸口管理部門統一組織驗收準備工作,對研究院建設任務完成情況或項目實施情況以及是否具備驗收條件進行把關,對建設總結報告等驗收材料進行審核把關和提交。
2.申請驗收單位對提交的驗收材料的完整性和真實性負責并承擔相應責任。紙質材料應從系統內下載后打印,與電子版一致。電子版材料與紙質材料不一致的,視為無效材料。
3.科技研發平臺建設專項經費項目承擔單位要嚴格落實國家、省級財政科研項目資金管理等政策,強化項目承擔單位法人責任,按照《河北省科技計劃項目經費審計實施暫行辦法》,認真做好項目經費決算審計工作。提供的經費決算報告或經費審計報告應規范,符合省科技計劃項目經費管理的規定。
4.沒有完成建設任務或未達到項目任務書要求、不能按時參加驗收的單位,要書面申請說明原因并申請延期驗收。延期驗收申請經歸口管理部門審核同意后在規定時間內報省科技廳,可延期一年以內進行驗收。
5.參加驗收未獲通過的,按照省科技廳有關規定予以處理。
6.依托單位停產、破產,不能保障研究院正常運行的,由歸口管理部門提出、上報撤銷意見,省科技廳按照規定予以撤銷。
7.各單位上報的紙質驗收材料分別裝訂成冊,佐證材料1份、其它材料2份,按規定加蓋相應公章。
8.電子版驗收材料,請于5月15日前完成在線填報和在線提交。
9.紙質驗收材料、延期驗收申請、撤銷申請等,由歸口管理部門匯總情況列表統一上報,于2020年5月20日前郵寄到:石家莊市裕華東路105號省科技大廈一樓省科技廳行政服務中心,郵編:050021。
四、咨詢電話
(一)組織單位:省科技廳科技平臺與基礎研究處
聯系人:郭衛東 電話:0311-85885556
(二)技術支撐單位:河北省電子信息技術研究院
聯系電話:0311-85866036 ,85866037
(三)紙質申報材料接收機構:省科技廳行政服務中心
聯系電話:0311-85806198