各依托單位及項目負責人:
根據《北京市自然科學基金項目管理辦法》相關規定,北京市自然科學基金委員會辦公室(以下簡稱“基金辦”)現啟動任務完成時間為2020年6月的24項北京市自然科學基金資助項目(詳見附件1)的驗收工作。
一、驗收工作調度階段(2020年5月21日-2020年6月10日)
基金辦向依托單位和項目負責人發布驗收工作通知,請依托單位和項目負責人做好驗收前期準備工作。受新冠肺炎疫情影響,本次驗收工作調整如下:
1.團隊核心人員投入疫情防控一線的項目,原則上可自動延期至2020年12月參加驗收;請項目負責人于6月10日17:00前將投入疫情防控一線工作情況及延期意向反饋至bjnsfys@126.com;逾期未反饋視為參加本批次驗收。
2.受疫情或其他不可抗力影響未完成研究任務的項目,請項目負責人和依托單位于6月10日17:00前提交變更申請材料;逾期未提交視為參加本批次驗收。
3.已完成研究任務的,可啟動項目驗收工作,具體組織工作見下。
二、驗收項目工作組織階段(2020年6月11日-2020年8月31日)
網上填報材料:自2020年6月11日至2020年7月31日,項目負責人通過市基金依托單位工作系統在線填寫提交驗收材料。基金辦將在市科委網站基金辦專項工作頁面對未按時提交材料的項目負責人和依托單位進行公告。
依托單位組織驗收:依托單位統一安排進行材料審核、組織專家驗收等工作,并根據專家驗收意見及項目任務完成情況、經費使用情況等,在驗收綜合意見中對驗收項目進行評價,評價結論分為優秀、良好、合格、基本合格和不合格(詳見附件2)。向基金辦提交驗收綜合意見截止時間為2020年8月23日17:00。
集中會議驗收:為更好地遴選優秀項目成果,促進基金項目成果價值利用,并加強對延期項目的督導,基金辦將對部分項目安排集中會議驗收。集中會議驗收的項目包括重點項目、依托單位推薦項目、項目負責人自薦項目及基金辦抽查項目等。請依托單位于2020年6月25日前將參加集中會議驗收的項目名單反饋至bjnsfys@126.com。參加集中會議驗收的項目應在2020年7月13日前完成驗收材料的網上提交工作。基金辦擬于2020年7月14日-24日進行集中會議驗收。
接收紙質材料:完成上述工作后,項目負責人通過依托單位工作系統下載打印驗收材料,一式一份,簽字蓋章后,由依托單位匯總后統一報送。
注意:基金辦集中接收依托單位統一報送的紙質驗收材料。請各依托單位及項目負責人嚴格按照以上時間節點安排工作,逾期一律出具“驗收不合格”的結論。
接收地點:北京市豐臺區西三環南路1號北京市政務服務中心
時間安排:2020年8月27日(星期四)
上午:9:00--12:00 下午:13:30--17:00
三、驗收項目結論出具階段(2020年9月1日-30日)
基金辦在審核項目驗收材料后,于2020年9月30日前出具項目驗收結論,并統一反饋依托單位。基金辦將對本次項目驗收情況在市科委網站基金辦專項工作頁面予以公告。
請各依托單位按照通知要求,認真組織完成相關項目的驗收工作。本次驗收工作中依托單位和項目負責人的相關情況將記入市基金信用管理檔案。
聯系人:李韶庭、張靜
聯系電話:66155235,66159377
技術支持電話:58858685,58858689
附件:
3.2017-2019年度北京市科技計劃項目(課題)經費審計入圍會計師事務所名單.xlsx
6.資助項目經費決算表(2017年及以前立項項目適用)(模板).docx
7.資助項目經費決算表(2018年及以后立項項目適用)(模板).docx
北京市自然科學基金委員會辦公室
2020年5月22日