各市(含定州、辛集市)科技局,省直有關部門、單位,各省級以上科技創新平臺及依托單位:
為加強對科技創新平臺建設運行情況的跟蹤管理和統計分析,健全年度統計和三年期績效評估管理機制,現將開展省級以上重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院2017年度年報統計工作的有關事項通知如下:
一、年報統計系統有關說明
1. 2017年度年報統計工作繼續使用“科技創新平臺年報在線填報系統”進行在線數據填報。《河北省科技創新平臺年報統計表》、年報統計系統軟件與2016年度統計相同,沒有新的調整。操作使用方法請閱讀“用戶使用手冊”。
2.2016年前建設的創新平臺使用系統分配的原用戶名、用戶密碼登錄年報在線填報系統,系統從歷史數據庫中提取和展示上年提交年報表填寫的內容,供填寫當年年報時采用“變量修改方式”形成新一年的年報,可減少不變信息重新錄入的工作量。
3.2017年新建5家重點實驗室、41家工程技術研究中心、6家產業技術研究院使用系統新分配的用戶名和用戶密碼登錄年報統計系統進行首次年報信息填報(見附件4)。
4.省級以上創新平臺年度統計報告數據與三年管理與運行績效評估數據系統關聯,作為三年期績效評估的基礎數據并在績效評估中占一定權重。
二、年報統計填報流程
1.年報統計工作由各歸口主管部門統一組織。由各歸口管理部門通知歸口組織管理的省級以上重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院及各依托單位根據省科技廳分配的用戶名、密碼在“河北省科技創新資源公共服務平臺”下載本通知,進行年報在線填報和年報信息審核、上報工作。
2.各依托單位、各科技創新平臺進入“河北省科技創新資源公共服務平臺”網頁(http://cxpt.hebkjt.cn:81/),點擊“科技創新平臺年報填報系統”進入年報系統。
3.各依托單位根據省科技廳分配的依托單位用戶名及密碼,登錄“依托單位核審子系統”在線填寫依托單位有關信息。之后,發放有關平臺的用戶名及密碼,通知有關平臺進行報表在線填報。
4.各重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院使用系統提供的用戶名和登錄密碼登錄“創新平臺填報子系統”,進行平臺基本信息填寫或更新,之后進行報表內容在線進行填寫和查看、修改,確認無誤后,在線提交給依托單位進行在線審核。
5.依托單位對有關平臺提交的報表進行審核,可退回相應平臺進行修改并重新提交,直至修改和審核無誤后,由依托單位在線提交省科技廳。
6.省科技廳進行報表在線查看和審核,可退回依托單位進行修正、補充并重新提交。
7.省科技廳審核通過后,依托單位通知有關平臺通過年報統計系統在線打印紙質報表,并加蓋依托單位公章,形成紙質報表。
8.平臺用戶及依托單位用戶保存電子版報表和紙質報表并存檔,供以后年度查閱或使用。
9.年報統計表共設置十四個單元,各平臺應據實逐表依次填寫。如某項內容沒有發生,需要填寫數字的填寫“0”,需要填寫漢字的可空置不填。
10.系統設置了數量關系自動檢查功能。請注意分量與總量間的平衡關系以及報表的注解和明確的計量單位。
三、2017年度年報統計工作有關要求
1.2017年年報統計時間段為2017年1月1日-2017年12月31日止。
2.年報統計范圍為截止至2017年12月31日的116個省級以上重點實驗室、297個工程技術研究中心、45個產業技術研究院。
3.年報在線填報和提交時間為2018年3月22日至4月22日(30天)。4月22日至4月30日(8天)為省科技廳對年報表進行在線審核和指導修正時間。
4.2017年年報統計為系統第三次使用。各單位結合2015年、2016年年報統計填報過程中發現和存在的問題,指定專人負責創新平臺年報統計表的在線填報工作,認真、完整、正確填寫并仔細檢查核對,確保報表中有關信息和數據的準確、無誤。
5.各平臺年報表電子版請在4月22日前在線提交省科技廳。
6.紙質報表打印三份并加蓋依托單位公章,其中,紙質報表二份由各平臺于5月5日前郵寄送至省科技情報院科技評估中心(石家莊市青園街233號,河北省科技評估中心,郵編050021),紙質報表一份由各平臺上報歸口管理部門備案。
7.各歸口管理部門要指定專人負責年報統計的組織工作。
8.重點實驗室、工程技術研究中心、產業技術研究院年報統計網上填報工作完成后,省科技廳將進行統計分析并編發年度統計報告。有關數據和情況,可在“河北省科技創新資源公共服務平臺” 查詢編印發布的創新平臺年度報告。