各市（含定州、辛集市）科技局、有關參展單位：
在各單位推薦的參展項目基礎上，綜合考慮河北展區面積、產業領域、展示效果等因素，省科技廳篩選確定了35個項目（見附件1），將組織參加第二十五屆中國楊凌農業高新科技成果博覽會。根據楊凌農高會組委會要求，現將有關后續籌備工作通知如下。
一、參展單位提供相關資質材料。主要包括：公司營業執照，組織機構代碼證、產品許可證、食品類項目提供“衛生許可證”，若屬高新技術企業請提供證書，復印件加蓋單位公章（一式一份）報送省科技廳。
二、簽署參展承諾書（見附件2）。請參展企業自覺遵守《農高會參展的有關規定》，展出展品符合農高會參展要求，無假冒偽劣產品及有侵犯知識產權的行為，不銷售展品，不提前撤展。紙質材料（一式一份）報送省科技廳。
三、展品登記。各參展單位將所要展示的所有展品（包括展品名稱、生產商、包裝規格等）進行申報登記，將電子版發送至省科技廳郵箱，未登記的展品將不得在會期進行展示。
四、參會報名。請各市科技局匯總參展人員名單（見附件3），發送至聯系人郵箱,由于參會人員積極性較高，住宿安排困難，請各單位確定人員，以報名情況安排住宿。同時，將參會人員電子照片（160高×120寬像素，JPG或GIF格式，以照片本人的姓名+身份證號碼命名）發送至聯系人郵箱。我們將盡量與大會組委會協調辦理參展證件。
五、后稷獎評審。如有單位申報后稷獎及后稷特別獎（楊凌農高會籌委會關于后稷獎的評審方案見附件4），可與大會籌委會直接聯系，也可與我們聯系，省科技廳將統一申報。
六、時間要求。請各單位于10月25日前報送上述材料（紙件及電子版）。
