京科基金字〔2018〕25號
為做好2018年度北京市自然科學基金對外合作交流活動基金項目申請工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
按照北京全國科技創(chuàng)新中心建設(shè)要求，為活躍京區(qū)學術(shù)氛圍，對外合作交流活動基金工作重點培育一批具有基礎(chǔ)研究特色的高端國際學術(shù)品牌會議，以把握科技前沿動態(tài)、吸引國際學術(shù)領(lǐng)軍人才、促進跨學科交流與合作、提供決策支撐，以期成為推動實質(zhì)性國際合作的有效抓手，并對市科委國際學術(shù)交流季活動提供支撐。
一、項目申請
（一）申請需具備的基本條件
1.申請人應(yīng)承擔過北京市自然科學基金項目，應(yīng)在會議的組織委員會或?qū)W術(shù)委員會中擔任重要職務(wù)，所在單位應(yīng)為市基金注冊的依托單位且為會議主辦單位或承辦單位。
2.會議召開時間為2019年1月-2019年12月。
3.會議舉辦地應(yīng)為北京（京津冀區(qū)域協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的國際學術(shù)交流會議可在天津或河北舉辦）。
4.應(yīng)有較高學術(shù)水平的境內(nèi)外知名專家與會做報告，原則上國際專家在主要報告人中比例不低于10%。
（二）優(yōu)先資助條件
1.為進一步鼓勵國際學術(shù)會議樹立品牌影響力，滿足下述條件之一的，給予優(yōu)先資助，并優(yōu)先推薦申請市科委國際學術(shù)交流季項目：
（1）主辦單位為國家或北京重點實驗室、國家或北京市國際科技合作基地，國外知名高?；驀H學術(shù)組織參與主辦或協(xié)辦；
（2）邀請的國外專家在領(lǐng)域內(nèi)國際知名度高，其個人研究成果具有重大國際影響或具有國際領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢，例如國際獎項得主、國家院士級學者、國際學術(shù)組織重要學者、國際會議主席或組委會成員、國際期刊主編、高水平論文作者等；
（3）國內(nèi)外專家、學者在國際學術(shù)會議推動下已形成實質(zhì)性國際合作，包括訪問交流、合著論文等，會議結(jié)束后境外知名專家在京科研機構(gòu)做短期科研交流。
2.為了推動新興學科開展交流，優(yōu)先資助首屆舉辦且有望打造成為高端品牌的國際會議。
3.國際學會系列會議首次在中國舉辦予以優(yōu)先資助。
注：對于已獲得4次資助的系列學術(shù)會議，由于其品牌效應(yīng)已經(jīng)顯現(xiàn)，不再提供經(jīng)費支持，經(jīng)項目負責人申請并獲得市基金委同意后，可標注市基金資助（請在項目申請書中列出歷屆會議受北京市自然科學基金對外合作交流活動基金資助情況）。
（三）會議組織要求
1.資助會議要求必須包含圓桌形式的前沿討論會，由執(zhí)行主席主持，部分高水平專家參與，要有明確、寬窄適度的討論主題，重點厘清本領(lǐng)域研究現(xiàn)狀、未來應(yīng)重點關(guān)注的科學前沿方向、關(guān)鍵科學問題，為凝練北京在該領(lǐng)域相關(guān)研究方向的研究目標提供支撐，并在會后形成前沿科技報告。
2.會議組織機構(gòu)應(yīng)包括組織委員會和學術(shù)委員會，并聘請學術(shù)造詣高、在本領(lǐng)域有較大影響并有一定號召力和組織能力的專家學者擔任執(zhí)行主席，主要負責會議主題及分議題的確定，高水平大會報告專家的遴選，主持、引導(dǎo)會議深入展開，及時提出關(guān)鍵問題進行討論。項目申請人可作為執(zhí)行主席之一。
（四）資助方式
資助金額不超過20萬元/項（主要用于邀請國際專家），擬資助10項左右。
（五）資助領(lǐng)域
會議內(nèi)容應(yīng)聚焦基礎(chǔ)研究領(lǐng)域，重點圍繞以下科學前沿需求和北京優(yōu)勢領(lǐng)域予以資助。具體如下：
科學前沿需求：人工智能、新一代移動通訊、集成電路、醫(yī)工交叉、腦科學、精準醫(yī)學、新材料等；
北京優(yōu)勢領(lǐng)域：新能源智能汽車、軌道交通、智能交通、智能裝備、資源環(huán)境等。
二、項目受理
項目申請分為兩個階段進行，具體安排如下：
（一）電子申請書
1.申請人撰寫（10月24日至11月15日16:00）
申請人于2018年10月24日后通過北京市自然科學基金網(wǎng)站（http://kw.beijing.gov.cn/jjb/）經(jīng)“北京市自然科學基金網(wǎng)絡(luò)化工作平臺”登錄依托單位工作系統(tǒng)，按相關(guān)要求與提示撰寫申請書，并請于11月15日16:00前通過該系統(tǒng)將電子申請書提交依托單位審核。如有會議通知或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的會議批件等材料，應(yīng)作為附件掃描后上傳至系統(tǒng)。
2.依托單位審核（10月24日至11月19日12:00）
依托單位對本單位申請人的申請資格及申請人所提交申請書的真實性、完整性進行審核。
提示：依托單位應(yīng)重點審核申請項目是否設(shè)置圓桌形式的前沿討論會獨立單元，及對本領(lǐng)域優(yōu)勢團隊、研究現(xiàn)狀和前沿方向討論的計劃安排情況。通過依托單位工作系統(tǒng)可將存在問題的項目退回申請人修改。
3.依托單位提交（11月15日至11月19日16:00）
依托單位通過依托單位工作系統(tǒng)在規(guī)定的時間內(nèi)統(tǒng)一提交電子申請書。
（二）紙質(zhì)申請書
1.打印申請書（11月20日至11月26日12:00）
依托單位可于2018年11月20日后組織申請人通過依托單位工作系統(tǒng)打印紙質(zhì)申請書并完成簽字蓋章手續(xù)。請依托單位提醒申請人妥善安排好打印申請書的時間。
2.集中接收申請書（11月20日至11月26日16:00）
我辦于2018年11月20日至11月26日16:00前集中接收依托單位統(tǒng)一報送的紙質(zhì)申請書(過時不接收)。要求如下：
（1）紙質(zhì)申請書原件（一式一份）。原件是指經(jīng)單位簽字蓋章后并帶有申報編號、條形碼、版本號及水印的紙質(zhì)申請書。如有附件材料，其紙質(zhì)版應(yīng)同申請書一并提交。
（2）提交申請時需提供加蓋本單位公章的申請項目清單，該清單可通過依托單位工作系統(tǒng)打印。清單上所列項目應(yīng)與所提交的紙質(zhì)申請書一致，若提交紙質(zhì)申請書項目數(shù)量少于申請項目清單中所列項目數(shù)量時，需在此清單中注明未提交紙質(zhì)申請書項目的數(shù)量、申報編號、項目名稱、申請人姓名和未提交原因。
（3）不接收郵寄的紙質(zhì)申請書。
接收地點：海淀區(qū)四季青路7號院2號樓311-1室
三、項目批準與驗收
1.市基金向資助項目所在單位發(fā)放“北京市自然科學基金對外合作交流活動基金資助項目批準通知書”，并給予撥款。
2.交流活動舉辦完后一個月內(nèi)通過“北京市自然科學基金網(wǎng)絡(luò)化工作平臺”登錄“依托單位工作系統(tǒng)”，按要求在線填寫并提交相關(guān)驗收材料（包括前沿科技報告、交流活動總結(jié)、項目經(jīng)費決算表等，需要介紹交流活動促進國際學術(shù)領(lǐng)軍人才對接情況及與國際組織合作情況），同時需提交一份紙質(zhì)版驗收材料，并向市基金辦推薦10名符合條件且有意參與基金工作的海外專家。
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：任倩 郭鳳桐
聯(lián)系電話： 66158607 66154813
五、依托單位工作系統(tǒng)技術(shù)支持
聯(lián)系電話：58858689 58858680
北京市自然科學基金委員會辦公室
2018年10月23日
